Κατανόηση των δεδομένων αναφοράς: Ένα νέο βίντεο από την Υπηρεσία Εκδόσεων

Όλοι οι οργανισμοί χρειάζονται δεδομένα αναφοράς για να λειτουργήσουν τα συστήματα πληροφοριών και αναφορών τους και, τελικά, οι πολιτικές τους.

Τα δεδομένα αναφοράς είναι προσυμφωνημένες λίστες κωδικών και αξιών, όπως λίστες χωρών, νομισμάτων, αγαθών ή ουσιών, για να δώσουμε μόνο μερικά παραδείγματα. Είναι ζωτικής σημασίας για τη διαλειτουργικότητα, καθώς διασφαλίζουν ότι κάθε δεδομένη οντότητα αναφέρεται σωστά και με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα συστήματα πληροφοριών και αναφορών, από όλους τους χρήστες.

Η δημιουργία και η διαχείριση δεδομένων αναφοράς απαιτεί τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα αναφοράς δημιουργούνται, ενημερώνονται, μεταφράζονται και χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τα κοινοτικά και διεθνή πρότυπα.

Για πάνω από μια δεκαετία, η Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχει αναπτύξει τεχνογνωσία και έχει δημιουργήσει μια ισχυρή υποδομή για τη διαχείριση δεδομένων αναφοράς. Μεταξύ άλλων επιτευγμάτων, έχει δημιουργήσει μια πλατφόρμα, το EU Vocabularies, που παρέχει πρόσβαση σε υπάρχοντα σύνολα δεδομένων αναφοράς, ηλεκτρονικά εργαλεία και εφαρμογές δεδομένων αναφοράς και υπηρεσίες υποστήριξης. Η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη σε όλες τις ΓΔ της Επιτροπής και τους ενδιαφερόμενους φορείς τους (κράτη μέλη, ανάδοχοι κ.λπ.).

Ο τρόπος λειτουργίας των δεδομένων αναφοράς εξηγείται σε ένα βίντεο από την Υπηρεσία Εκδόσεων.

Πηγή: greece.representation.ec.europa.eu

Φωτογραφία: fabio on Unsplash