ΕΓΚΑΙΝΙΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΕΠΙΤΥΧΙΑ Η ΝΕΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΗΣ ΕΕ

Πάνω από 51 000 άτομα υπέβαλαν υποψηφιότητα στον πρώτο διαγωνισμό για την επιλογή κοινοτικών υπαλλήλων με το νέο σύστημα που εγκαινιάστηκε τον περασμένο μήνα από την EPSO, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού. Η εξέταση των υποψηφίων άρχισε στις 6 Απριλίου και θα συνεχιστεί έως τις 21 Μαΐου. Οι δοκιμασίες προεπιλογής θα διεξαχθούν σε εξεταστικά κέντρα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση καθώς και σε χώρες που δεν είναι μέλη της ΕΕ, δεδομένου ότι υπάρχουν επίσης 389 υποψήφιοι στη Νέα Υόρκη, 137 στην Κίνα και 55 στην Αυστραλία. Είναι η πρώτη φορά που αποφασίζεται η σύσταση εξεταστικών κέντρων εκτός ΕΕ, σε αναγνώριση του γεγονότος ότι πολλοί είναι οι Ευρωπαίοι που μετακινούνται εκτός Ευρώπης για σπουδές ή εργασία. Οι εξετάσεις σε «κέντρα αξιολόγησης» θα διεξαχθούν μεταξύ Σεπτεμβρίου και Νοεμβρίου για όσους υποψήφιους επιτύχουν στις δοκιμασίες προεπιλογής, και οι εφεδρικοί πίνακες προσλήψεων θα ολοκληρωθούν πριν από τα Χριστούγεννα. Η μέση ηλικία των υποψηφίων στη συγκεκριμένη φάση επιλογής είναι 32,6 έτη και ως προς το φύλο σημειώνεται ποσοστό γυναικών 53,5% έναντι 46,5% ανδρών. Ο μεγαλύτερος αριθμός υποψηφίων (56,4%) επέλεξε τον τομέα «Ευρωπαϊκή Δημόσια Διοίκηση», ενώ το 14,2% τον νομικό τομέα, το 12,4% τον οικονομικό, το 11,4% τον τομέα της πληροφορικής, και το 5,7% τον δημοσιονομικό έλεγχο.

«Είναι σπουδαίο να βλέπει κανείς τόσες αιτήσεις για μια σταδιοδρομία στα ευρωπαϊκά όργανα»σχολίασε ο κ. Maroš Šefčovič, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής αρμόδιος για τις διοργανικές σχέσεις και τη διοίκηση. «Παρά την εξαιρετικά μεγάλη ζήτηση, πρέπει να παρατηρήσω με ευχαρίστηση ότι τα πληροφορικά συστήματα της EPSO λειτούργησαν άψογα και ότι η EPSO μπόρεσε να χειριστεί αποτελεσματικά τον τεράστιο όγκο των αιτήσεων που υποβλήθηκαν. Οι δοκιμασίες έχουν ήδη αρχίσει και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα αναμένουμε ότι θα έχουμε τον κατάλογο των επιτυχόντων πριν από τα Χριστούγεννα. Οι πρώτες μας εντυπώσεις επιβεβαίωσαν ότι το νέο σύστημα λειτουργεί ομαλότατα.»

Στις 16 Μαρτίου, η EPSO εγκαινίασε ένα εκσυγχρονισμένο και ενιαίο σύστημα επιλογής κοινοτικών υπαλλήλων με τον πρώτο διαγωνισμό για την πρόσληψη διοικητικών υπαλλήλων μέσω της νέας διαδικασίας. Με το νέο σύστημα προβλέπονται ετήσιοι διαγωνισμοί προσλήψεων στις πλέον συνήθεις ειδικότητες, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους να σχεδιάσουν αποδοτικότερα την υποψηφιότητά τους και συμβάλλοντας στον στρατηγικό σχεδιασμό των ανθρώπινων πόρων από τα όργανα της ΕΕ. Η νέα διαδικασία είναι ταχύτερη και αποτελεσματικότερη και περιλαμβάνει λιγότερες φάσεις από την προηγούμενη. Εκτός αυτού μεταθέτει το βάρος από μια αξιολόγηση βασιζόμενη στις γνώσεις των υποψηφίων σε μια αξιολόγηση βάσει των ικανοτήτων τους, που έχει αποδειχτεί ότι αποτελεί έναν από τους καλύτερους δείκτες για την μελλοντική απόδοση των επιλεγόμενων.

Η EPSO καθιέρωσε ένα τριετές κυλιόμενο πρόγραμμα σύμφωνα με το οποίο τα όργανα αξιολογούν κατά τακτικά διαστήματα τις ανάγκες τους σε προσωπικό. Θα προκηρύσσονται κάθε χρόνο διαγωνισμοί σε τρεις κύκλους (για διοικητικούς υπαλλήλους, για βοηθούς και για υπαλλήλους του γλωσσικού κλάδου), συμπληρούμενοι από ξεχωριστούς διαγωνισμούς για ειδικό προσωπικό. Για να πάψει πια το φαινόμενο των υποψηφίων που συχνά περνούν χρόνια στον κατάλογο επιτυχόντων χωρίς να διορίζονται σε θέση εργασίας, οι εφεδρικοί κατάλογοι επιτυχόντων θα έχουν ισχύ ενός μόνο έτους, μέχρις ότου ολοκληρωθεί ο κύκλος του διαγωνισμού του επόμενου έτους. Οι περισσότεροι υποψήφιοι στους εφεδρικούς καταλόγους επιτυχόντων θα καλούνται σε συνέντευξη. Οι συμμετέχοντες θα μπορούν να λάβουν πληροφορίες ως προς τις επιδόσεις τους στον διαγωνισμό, και θα αποφεύγονται έτσι οι μακρές διαδικασίες συνεντεύξεων.

Η νέα διαδικασία επιλογής της EPSO βελτιώνει την ποιότητα και την αξιοπιστία του εγχειρήματος. Μια βασική αρχή της είναι η μετατόπιση του βάρους από μια αξιολόγηση βασιζόμενη στις γνώσεις των υποψήφιων για διορισμό σε μια αξιολόγηση βάσει των ικανοτήτων τους. Τώρα πλέον θα υπάρχουν μόνο δύο φάσεις στη διαδικασία: μια δοκιμή προεπιλογής βάσει υπολογιστών που θα διεξάγεται σε διάφορες χώρες, και ένα «κέντρο αξιολόγησης» στις Βρυξέλλες. Ο νέος κύκλος διεξαγωγής του διαγωνισμού θα διαρκεί 5 έως 9 μήνες, και όχι δύο περίπου χρόνια που διαρκούσε σύμφωνα με το παλαιό σύστημα.

Στην προεπιλογή περιλαμβάνονται ακόμα οι δοκιμασίες γνωστικής ικανότητας και εκτίμησης καταστάσεων, συνοδευόμενες από εκτίμηση της επαγγελματικής και γλωσσικής ικανότητας των υποψηφίων, ανάλογα με τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά που ζητούνται. Η παλαιά δοκιμασία γνώσεων περί της ΕΕ δεν περιλαμβάνεται πλέον στην πρώτη φάση, αλλά οι γνώσεις για τη λειτουργία της ΕΕ θα αξιολογούνται κατά τη δεύτερη φάση παράλληλα με τις εξετάσεις που έχουν σχέση με τη θέση εργασίας.

Η φάση της αξιολόγησης επιτρέπει την ορθή και αξιόπιστη εξέταση όλων των βασικών ικανοτήτων των υποψηφίων, με έμφαση στις ικανότητες που συνδέονται με τη συγκεκριμένη εργασία μάλλον παρά με γενικές γνώσεις. Οι ασκήσεις επιλέγονται με τρόπο που να αξιολογεί τα επιθυμητά προσόντα, καθένα των οποίων αξιολογείται τουλάχιστον δύο φορές. Για την φάση αυτή προβλέπεται μία ολόκληρη ή μισή ημέρα δοκιμασιών, ανάλογα με τον διαγωνισμό. Η εξέταση γίνεται στη δεύτερη γλώσσα του υποψηφίου (αγγλικά, γαλλικά ή γερμανικά), εκτός από τις ειδικότητες που προβλέπουν συγκεκριμένες γλωσσικές ικανότητες. Αντικαθίσταται έτσι η μακρά διαδικασία γραπτών και προφορικών εξετάσεων σε δύο στάδια. Εκτός από τις ειδικές επαγγελματικές και γνωστικές ικανότητες αξιολογούνται παράλληλα και άλλες βασικές ικανότητες, μεταξύ των οποίων η ικανότητα ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων, επικοινωνίας, επίτευξης αποτελεσμάτων, μάθησης και ανάπτυξης, χάραξης προτεραιοτήτων και οργάνωσης, επιμονής και συνεργασίας με άλλους.

Οι εξεταστικές επιτροπές θα αποκτήσουν επαγγελματικό χαρακτήρα με την απόσπαση μόνιμου προσωπικού στην EPSO που θα ενεργούν ως μέλη εξεταστικής επιτροπής• τα άτομα αυτά θα συμμετάσχουν σε εξειδικευμένα και υψηλής ποιότητας μαθήματα επιμόρφωσης και θα αποκτήσουν τη σχετική πιστοποίηση στην αξιολόγηση βάσει ικανοτήτων και μια γενικότερη εμπειρογνωμοσύνη στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων. Στους επιτυχόντες θα δοθεί ένα “φυλλάδιο ικανοτήτων” στο οποίο θα καταγράφονται οι επιδόσεις τους και το οποίο θα διαβιβαστεί στα όργανα για να διευκολυνθεί η διαδικασία πρόσληψης.